Правила предоставления конференц-залов в Деловом центре «Сосны»
1. Бронирование
Чтобы забронировать конференц-зал, необходимо прислать письменную заявку на электронную почту dcsosny@villagio.ru, которая должна содержать:
- название организации, ФИО представителя организации, контактный телефон, e-mail
- реквизиты плательщика;
- количество человек;
- дату и время аренды;
- формат планируемого мероприятия;
- перечень необходимого оборудования;
- необходимость организации кофе-брейков, обедов.
Зал открывается за 30 минут до начала мероприятия, закрывается через 15 минут после окончания время аренды.
2. Аннуляция заявки
- более чем за 7 (семь) суток до начала мероприятия – без оплаты простоя;
- менее чем за 7 (семь) суток – с оплатой 50% от стоимости заявки;
- менее чем за 3 (трое) суток – с оплатой 100% от стоимости заявки.
3. Оплата
Полная оплата должна быть произведена не менее чем за 7 рабочих дней до начала мероприятия. Заказчику предоставляются: счет, кассовый чек, акт (по факту оказания услуг при безналичном расчете). При использовании конференц-зала сверх указанных в заявке сроков – доплата производится по факту после окончания мероприятия.
4. Заказчик обязан
- Заполнить акт о приеме-передачи оборудования на время пользования конференц-зала.
- Возместить 100% ущерба, причиненного утратой или повреждением имущества Делового центра.
- Не оставлять свои вещи без присмотра в местах общего пользования. Администрация не несет ответственности за сохранность вещей, оставленных без присмотра.
- По окончании мероприятия сдать конференц-зал и предоставленное оборудование администратору.