Правила предоставления конференц-залов в Деловом центре «Сосны»

1. Бронирование

Чтобы забронировать конференц-зал, необходимо прислать письменную заявку на электронную почту dcsosny@villagio.ru, которая должна содержать:

  • название организации, ФИО представителя организации, контактный телефон, e-mail
  • реквизиты плательщика;
  • количество человек;
  • дату и время аренды;
  • формат планируемого мероприятия;
  • перечень необходимого оборудования;
  • необходимость организации кофе-брейков, обедов.

Зал открывается за 30 минут до начала мероприятия, закрывается через 15 минут после окончания время аренды.

2. Аннуляция заявки

  • более чем за 7 (семь) суток до начала мероприятия – без оплаты простоя;
  • менее чем за 7 (семь) суток – с оплатой 50% от стоимости заявки;
  • менее чем за 3 (трое) суток – с оплатой 100% от стоимости заявки.

3. Оплата

Полная оплата должна быть произведена не менее чем за 7 рабочих дней до начала мероприятия. Заказчику предоставляются: счет, кассовый чек, акт (по факту оказания услуг при безналичном расчете). При использовании конференц-зала сверх указанных в заявке сроков – доплата производится по факту после окончания мероприятия.

4. Заказчик обязан

  1. Заполнить акт о приеме-передачи оборудования на время пользования конференц-зала.
  2. Возместить 100% ущерба, причиненного утратой или повреждением имущества Делового центра.
  3. Не оставлять свои вещи без присмотра в местах общего пользования. Администрация не несет ответственности за сохранность вещей, оставленных без присмотра.
  4. По окончании мероприятия сдать конференц-зал и предоставленное оборудование администратору.

Заказать обратный звонок

Забронировать конференц-зал

Забронировать малый конференц-зал

Отправить на E-mail

Оценка по фото

Записаться на ремонт

Записаться на осмотр