Правила предоставления конференц-залов в Деловом центре «Сосны»

1. Бронирование

Чтобы забронировать конференц-зал, необходимо прислать письменную заявку на электронную почту dcsosny@villagio.ru, которая должна содержать:

• название организации, ФИО представителя организации, контактный телефон, e-mail
• реквизиты плательщика;
• количество человек;
• дату и время аренды;
• формат планируемого мероприятия;
• перечень необходимого оборудования;
• необходимость организации кофе-брейков, обедов.

Зал открывается за 30 минут до начала мероприятия, закрывается через 15 минут после окончания время аренды.

2. Аннуляция заявки

• более чем за 7 (семь) суток до начала мероприятия – без оплаты простоя;
• менее чем за 7 (семь) суток – с оплатой 50% от стоимости заявки;
• менее чем за 3 (трое) суток – с оплатой 100% от стоимости заявки.

3. Оплата

Полная оплата должна быть произведена не менее чем за 7 рабочих дней до начала мероприятия. Заказчику предоставляются: счет, кассовый чек, акт (по факту оказания услуг при безналичном расчете). При использовании конференц-зала сверх указанных в заявке сроков – доплата производится по факту после окончания мероприятия.

4. Заказчик обязан

1. Заполнить акт о приеме-передачи оборудования на время пользования конференц-зала.
2. Возместить 100% ущерба, причиненного утратой или повреждением имущества Делового центра.
3. Не оставлять свои вещи без присмотра в местах общего пользования. Администрация не несет ответственности за сохранность вещей, оставленных без присмотра.
4. По окончании мероприятия сдать конференц-зал и предоставленное оборудование администратору.